جمعه ۱۰ مهر، نوجوانان و مربیان حاضر در المپیاد از ۲۰ استان کشور به اصفهان رسیدند و با استقرار در محل برگزاری، فعالیت‌های خود را آغاز کردند.
در نخستین جلسه حضوری، المپیادی‌ها و مربیان برای کار نهایی و تکمیل فیلمنامه‌ها کنار هم نشستند.
در ادامه نیز جلسه توجیهی و هماهنگی با حضور سعید نجاتی، مدیر اجرایی جشنواره برگزار شد و نکات و برنامه‌های روزهای پیش‌رو با شرکت‌کنندگان در میان گذاشته شد.